PENINGKATAN EFISIENSI KOMUNIKASI MELALUI “TUNJUK SILANG”

Anastasia Nugroho Ratna Cahya Wening, Agustinus Rustanta

Abstract


Archive as an important source of information in an organization plays a key role in information and communication management. In archive management, organizations often experience delays in grouping documents that relate to the same problem and identifying documents that are related to various aspects. This study aims to identify an effective archival management system in improving the efficiency of the organization's communication. Using the Show Show Method, this study found that effective archives management can improve the effectiveness of organizational communication by grouping documentation that relates to similar issues and identify documents related to different aspects of the same. The results of this study show that using Show Show can improve organizational communications efficiency by saving time and resources. The implication of this research is that organizations can improve performance by using an effective and efficient file management system.

Abstrak. Arsip sebagai sumber informasi penting dalam organisasi memainkan peran kunci dalam pengelolaan informasi dan komunikasi. Dalam pengelolaan arsip, organisasi seringkali mengalami keterlambatan dalam mengelompokkan dokumen yang terkait dengan masalah yang sama dan mengidentifikasi dokumen yang terkait dengan berbagai aspek. Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi sistem pengelolaan arsip yang efektif dalam meningkatkan efisiensi komunikasi organisasi. Dengan menggunakan metode Tunjuk Silang, penelitian ini menemukan bahwa pengelolaan arsip yang efektif dapat meningkatkan efisiensi komunikasi organisasi dengan cara mengelompokkan dokumen yang terkait dengan masalah yang sama dan mengidentifikasi dokumen yang terkait dengan berbagai aspek. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa penggunaan Tunjuk Silang dapat meningkatkan efisiensi komunikasi organisasi dengan cara menghemat waktu dan sumber daya. Implikasi penelitian ini adalah bahwa organisasi dapat meningkatkan kinerja dengan cara menggunakan sistem pengelolaan arsip yang efektif dan efisien.

Keywords


Tunjuk silang, Pengelolaan arsip, Sistem kearsipan, Efisiensi komunikasi, Dokumen

References


Alamsyah, Alamsyah. 2018. “Kontribusi Arsip Dalam Rekonstruksi Sejarah (Studi Di Keresidenan Jepara Dan Tegal Abad Ke-19).” Anuva: Jurnal Kajian Budaya, Perpustakaan, Dan Informasi 2 (2): 153–63.

Amelinda, Rike, Christian Wiradendi Wolor, and Maulana Amirul Adha. 2023. “Analisis Penerapan Sistem Penataan Arsip Konvensional Pada Kantor PN.” Jurnal Ekonomi Manajemen Dan Bisnis (JEMB) 2 (2): 343–54.

Anastasya, Diva, Narocha Mihasu, Safira Cornellya, and Farika Nikmah. 2023. “Tata Kelola Metadata Arsip Audio Untuk Pengambilan Keputusan Pemanfaatan Teknologi Informasi Menggunakan Aplikasi Sederhana Perkantoran Pada Museum Musik Indonesia.” Paradigma: Jurnal Masalah Sosial, Politik, Dan Kebijakan 27 (2): 342–53.

Ardiana, Sri, and Bambang Suratman. 2021. “Pengelolaan Arsip Dalam Mendukung Pelayanan Informasi Pada Bagian Tata Usaha Di Dinas Sosial Kabupaten Ponorogo.” Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP) 9 (2): 335–48.

Asnawi, Melan Angriani. 2013. “Kontribusi Arsip Untuk Organisasi Publik.” Academia. Edu, 1–5.

Basuki, Sulistyo. 2014. “Arsip Sebagai Informasi Terekam.” Pengantar Ilmu Kearsipan, 1–50.

Bengi, Nuri Ifka. 2021. “Preservasi Arsip Digital Sebagai Upaya Penyelamatan Informasi Di Era Cloud Computing.” IJAL (Indonesian Journal of Academic Librarianship) 5 (1): 35–41.

Fathurrahman, Muslih. 2018. “Pentingnya Arsip Sebagai Sumber Informasi.” JIPI (Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi) 3 (2): 215–25.

Fitriasari, Resa Eka Nur. 2022. “Peran Jabatan Notaris Dalam Penyimpanan Protokol Notaris Yang Disimpan Dalam Bentuk Elektronik Arsip.” Jurnal Hukum Dan Kenotariatan 6 (2): 1052–71.

Harahap, Wahfiuddin Rahmad. 2020. “Profesi Arsiparis Sebagai Sumber Daya Manusia Dalam Mengelola Arsip Statis.” Pustaka Karya: Jurnal Ilmiah Ilmu Perpustakaan Dan Informasi 8 (1): 45–52.

Hermanto, Febrika Yogie. 2021. “Manajemen Arsip Dinamis Dalam Meningkatkan Akuntabilitas Sekolah.” Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP) 9 (3): 321–31.

Ismiyati, Makhsusiyah, and Jumino Jumino. 2016. “Pengaruh Tata Ruang Kantor Terhadap Kinerja Pegawai Arsip Di Badaan Perpustakaan Dan Arsip Daerah Istimewa YOGYAKARTA (Studi Kasus Di Bidang Arsip Dinamis Dan Arsip Statis).” Jurnal Ilmu Perpustakaan 5 (3): 271–80.

Junie, Dayu. 2017. “Pengaruh Sistem Digital Dan Keamanan Arsip Terhadap Efisiensi Waktu Kerja Pada Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Denpasar.” Public Inspiration: Jurnal Administrasi Publik 2 (2): 81–90.

Laksono, Ridho. 2017. “Pemanfaatan Teknologi Digital Dalam Proses Alih Media Arsip Statis.” Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan 1 (1): 47–60.

Murtiyono, Gozali, and Yanuar Yoga Prasetyawan. 2019. “Pengelolaan Arsip Dinamis Dalam Mendukung Proses Pengambilan Keputusan Perencanaan Pembangunan Daerah Studi Kasus Di Bappeda Provinsi Jawa Tengah.” Jurnal Ilmu Perpustakaan 6 (4): 311–20.

Mustika, Reni. 2018. “Pengelolaan Arsip Di Detik Sumatera Selatan.” IQRA: Jurnal Perpustakaan Dan Informasi 12 (1): 83–98.

Noor, Muhammad Usman. 2021. “NFT (Non-Fungible Token): Masa Depan Arsip Digital? Atau Hanya Sekedar Buble?” Pustakaloka 13 (2): 223–34.

Nufus, Ade. 2018. “Preservasi Arsip.” Libria 9 (2): 211–26.

Nugrohoadhi, Agung. 2015. “Pengorganisasian Dokumen Dalam Kegiatan Kepustakawanan.” Khizanah Al-Hikmah: Jurnal Ilmu Perpustakaan, Informasi, Dan Kearsipan 3 (1): 1–10.

NUR, S T. 2023. “Pengorganisasian Pada Sistem Pengelolaan Kearsipan Dalam Upaya Meningkatkan Efektivitas Penyimpanan Arsip Pada Dinas Kearsipan Kota Palopo.” Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Palopo.

Nurtanzila, Lastria, and Anisa Nurpita. 2018. “Penggunaan Arsip Untuk Kegiatan Administrasi: Tinjauan Di Kota Yogyakarta.” Jurnal Kearsipan 13 (2): 107–19.

Rosalin, Sovia. 2017. Manajemen Arsip Dinamis. Universitas Brawijaya Press.

Siregar, Yakin Bakhtiar. 2019. “Digitalisasi Arsip Untuk Efisiensi Penyimpanan Dan Aksesibilitas.” Jurnal Administrasi Dan Kesekretarisan 4 (1): 1–19.

Sukrilah, Yeyen. 2013. “Kegiatan Kearsipan Tata Usaha SMP Negeri Se-Kecamatan Sleman.” Hanata Widya 2 (2).

Sutirman, Sutirman, Nadia Sasmita Wijayanti, and Purwanto Purwanto. 2016. “Studi Tentang Implementasi Sistem Manajemen Arsip Elektronik Pada Kantor Pemerintahan Kota Yogyakarta.” Efisiensi: Kajian Ilmu Administrasi 14 (1): 70–97.

Syahbani, Mardiah, and Lydia Christiani. 2020. “Kontribusi Pengelolaan Arsip Dalam Proses Pengambilan Keputusan Bagi Pimpinan Di Badan Penelitian Dan Pengembangan Kementerian Pertahanan Republik Indonesia.” Jurnal Ilmu Perpustakaan 9 (1): 25–34.

Taib, Taufik. 2023. “Pentingnya Peran Arsip Di Perguruan Tinggi (IAIN Sultan Amai Gorontalo).” Jurnal El-Pustaka 2 (1): 1–12.

Tumbirik, Heryanto Parrang. 2019. “Peran Arsip Dalam Pengambilan Keputusan Di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Toraja Utara.” Universitas Hasanuddin.

Wahyuni, Putri, and Marlini Marlini. 2014. “Penggunaan Tunjuk Silang Pada Arsip Dinamis Aktif Sekretariat Badan Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat.” Ilmu Informasi Perpustakaan Dan Kearsipan 3 (1): 112–21.

Yasir, Abdurrahman, Amy Triyani, Choirunnisyah Alvrida, Ferda Juniarisma, Gita Fitri, and Rozali Kholid. 2019. “Pengelolaan Arsip Konvensional Di Perpustakaan SMA YPI Tunas Bangsa Palembang.” Info Bibliotheca: Jurnal Perpustakaan Dan Ilmu Informasi 1 (1): 1–7.




DOI: https://doi.org/10.36914/jak.v9i2.1176

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Copyright (c) 2024 Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.

Publisher STARKI @copyright