IDENTIFIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERBEKALAN PADA INSTANSI PEMERINTAH

Fahmi Ulin Ni'mah, Hanum Kartikasari, Irsyadul Ibad

Abstract


Efficiency and transparency in inventory management are essential components that must be implemented in organizations. This research aims to identify the inventory management information systems used by government agencies in Indonesia, as the government encourages each agency to develop information systems in all activities to support the Electronic-Based Government System (SPBE), including the management of inventory categorized as state-owned assets (BMN). The research method employed is descriptive qualitative, with data collection techniques including indirect observation, literature review, and documentation. The research results show that the implementation of inventory management information systems is carried out according to each government agency, ranging from the central government, ministries/agencies, to regional governments, although the same information systems are used. These systems cannot be integrated due to several factors, such as technological and infrastructure limitations, as well as the varying characteristics and business processes of each agency.

Abstrak
Efisiensi dan transparansi dalam manajemen perbekalan merupakan komponen penting yang harus dilakukan pada organisasi. Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi sistem informasi manajemen perbekalan pada instansi pemerintah di Indonesia karena pemerintah mendorong setiap instansi untuk mengembangkan sistem informasi dalam semua aktivitasnya untuk mendukung SPBE, termasuk pengelolaan perbekalan yang termasuk dalam barang milik negara (BMN). Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data adalah observasi tidak langsung, kajian literatur, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa implementasi sistem informasi manajemen perbekalan dilakukan sesuai dengan instansi pemerintah masing-masing mulai dari pemerintah pusat, kementerian/lembaga, serta pemerintah daerah meskipun dengan sistem informasi yang sama. Sistem informasi tersebut tidak dapat diintegrasikan karena beberapa faktor yaitu keterbatasan teknologi dan infrastruktur, serta karakter dan proses bisnis setiap instansi berbeda-beda.

Keywords


Manajemen Perbekalan, Sistem Informasi Manajemen, SPBE

References


Adham, K. N., & Siwar, C. (2012). Empirical Investigation Of Government Green Procurement (Ggp) Practices In Malaysia.

Ahmad, A., Adys, Abd. K., & Haq, N. (2020). Implementasi E-Procurement Dalam Pengadaan Barang Dan Jasa Di Bagian Layanan Pengadaan Barang Dan Jasa Pemerintah (Blpbj) Sekretariat Daerah Kota Makassar. JPPM: Journal of Public Policy and Management, 2(2), 85–92. https://doi.org/10.26618/jppm.v2i2.4564

Anggara, S. M., Hariyanto, A., Suhardi, Arman, A. A., & Kurniawan, N. B. (2024). The Development of Digital Service Transformation Framework for The Public Sector. IEEE Access, 1–1. https://doi.org/10.1109/ACCESS.2024.3406571

Arifandy, I., Daga, R., & Didiharyono, D. (2023). Analisis Sistem Pengadaan Barang Jasa Pemerintah Pada Biro Pengadaan Barang Jasa Provinsi Sulawesi Selatan Melalui Aplikasi Reviu. Jurnal Sains Manajemen Nitro, 2(2), 122–137. https://doi.org/10.56858/jsmn.v2i2.160

Beske-Janssen, P., Johnsen, T., Constant, F., & Wieland, A. (2023). New competences enhancing Procurement’s contribution to innovation and sustainability. Journal of Purchasing and Supply Management, 29(3), 100847. https://doi.org/10.1016/j.pursup.2023.100847

Chen, Y., & Li, J. (2018). Bundled procurement. Journal of Public Economics, 159, 116–127. https://doi.org/10.1016/j.jpubeco.2018.02.004

Distel, B., & Lindgren, I. (2023). A matter of perspective: Conceptualizing the role of citizens in E-government based on value positions. Government Information Quarterly, 40(4), 101837. https://doi.org/10.1016/j.giq.2023.101837

Gandhi, A. V., Shaikh, A., & Sheorey, P. A. (2017). Impact of supply chain management practices on firm performance: Empirical evidence from a developing country. International Journal of Retail & Distribution Management, 45(4), 366–384. https://doi.org/10.1108/IJRDM-06-2015-0076

Hapsari, D. P., Murwaningsih, T., & Akbarini, N. R. (2023). Pelaksanaan manajemen perbekalan kantor di dinas tenaga kerja Kota Surakarta. JIKAP (Jurnal Informasi dan Komunikasi Administrasi Perkantoran), 7(2), 102. https://doi.org/10.20961/jikap.v7i2.61656

Harjito, Y., Achyani, F., & Payamta, P. (2016). Implementasi E-Procurement Ditinjau Dari Kesuksesan Sistem Teknologi Informasi Dengan Menggunakan Model Delone dan Mclean. Jurnal Ekonomi dan Bisnis, 18(1), 61. https://doi.org/10.24914/jeb.v18i1.263

Iong, K. Y., & Phillips, J. O. L. (2023). The transformation of government employees’ behavioural intention towards the adoption of E-government services: An empirical study. Social Sciences & Humanities Open, 7(1), 100485. https://doi.org/10.1016/j.ssaho.2023.100485

Kartika, D. (2022). The Impact of E-Procurement Implementation on Public Procurement’s Corruption Cases; Evidence from Indonesia and India. Jurnal Kajian Wilayah, 11(2), 193. https://doi.org/10.14203/jkw.v11i2.841

Koberg, E., & Longoni, A. (2019). A systematic review of sustainable supply chain management in global supply chains. Journal of Cleaner Production, 207, 1084–1098. https://doi.org/10.1016/j.jclepro.2018.10.033

Maestrini, V., Luzzini, D., Maccarrone, P., & Caniato, F. (2017). Supply chain performance measurement systems: A systematic review and research agenda. International Journal of Production Economics, 183, 299–315. https://doi.org/10.1016/j.ijpe.2016.11.005

Marita, L., Andriani, N., Wildan, M. A., Winata, Y. S., Syarif, M., Muhtadin, M., & Alamsyah, M. A. (2021). Contribution of Public e-Procurement to Sustainable Development Goals in Indonesia: Systematic Literature Review. International Journal of Science, Engineering and Information Technology, 6(1), 256–265. https://doi.org/10.21107/ijseit.v6i1.12475

Meiyanti, R., Utomo, B., Sensuse, D. I., & Wahyuni, R. (2018). e-Government Challenges in Developing Countries: A Literature Review. 2018 6th International Conference on Cyber and IT Service Management (CITSM), 1–6. https://doi.org/10.1109/CITSM.2018.8674245

Min, S., Zacharia, Z. G., & Smith, C. D. (2019). Defining Supply Chain Management: In the Past, Present, and Future. Journal of Business Logistics, 40(1), 44–55. https://doi.org/10.1111/jbl.12201

Nani, D. A., & Ali, S. (2020). Determinants of Effective E-Procurement System: Empirical Evidence from Indonesian Local Governments. Jurnal Dinamika Akuntansi Dan Bisnis, 7(1), 33–50. https://doi.org/10.24815/jdab.v7i1.15671

Oktarina, A., Pertiwi, C., Paluseri, A. R. A., Fazri, M., Nababan, F. E., Roidatua, M. R., & Imron, D. K. (2023). Smart Governance in Indonesian Village Towards SDGs Achievement. Politik Indonesia: Indonesian Political Science Review, 8(1), 107–122. https://doi.org/10.15294/ipsr.v8i1.39168

Putri, P., Satriawan, G. M. I., Utami, I. G. A. M. P. U., Putri, I. G. A. P., & Priyanto, K. I. D. (2019). Penerapan Siap Dalam Proses Pengadaan Barang Dan Jasa Secara Elektronik Untuk Mewujudkan Good Governance Di Pemerintah Kabupaten Buleleng. Jurnal Ilmiah Akuntansi dan Humanika, 8(3). https://doi.org/10.23887/jinah.v8i3.20028

R Pamungkas, A., Edi Nugroho, L., & Sulistyo, S. (2020). Evaluasi Faktor Kegagalan Sistem Informasi Pada Kesiapan Penerapan E-Government: Studi Literatur. JIKO (Jurnal Informatika dan Komputer), 3(3), 143–152. https://doi.org/10.33387/jiko.v3i3.2176

Ramdany, R., & Setiawati, Y. (2021). Analisis Penatausahaan Aset Tetap Barang Milik Negara (BMN). Jurnal Akuntansi, 10(2), 310–323. https://doi.org/10.37932/ja.v10i2.345

Trammell, E., Abutabenjeh, S., & Dimand, A.-M. (2020). A Review of Public Administration Research: Where Does Public Procurement Fit In? International Journal of Public Administration, 43(8), 655–667. https://doi.org/10.1080/01900692.2019.1644654

Peraturan Pemerintah:

Menteri Keuangan Republik Indonesia. (2016). Peraturan Menteri Keuangan Nomor 181/PMK.06/2016 tentang Penatausahaan Barang Milik Negara. Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 2023.

Pemerintah Indonesia. (2004). Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Manajemen Barang Milik Negara. Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5.

Pemerintah Indonesia. (2006). Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah. Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 20.

Pemerintah Indonesia. (2014). Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 27 Tahun 2014 tentang Manajemen Barang Milik Negara/Daerah. Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 92.

Pemerintah Indonesia. (2014). Peraturan Pemerintah Nomor 27 Tahun 2014 tentang Manajemen Barang Milik Negara/Daerah. Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 92.

Pemerintah Indonesia. (2020). Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2020 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 27 Tahun 2014 tentang Manajemen Barang Milik Negara/Daerah. Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor 204.

Presiden Republik Indonesia. (2003). Instruksi Presiden Nomor 3 Tahun 2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan E-Government di Indonesia. Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 38.

Presiden Republik Indonesia. (2018). Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2018 tentang Strategi Nasional Pencegahan Korupsi dan Permendagri Nomor 90 Tahun 2019 tentang Klasifikasi, Kodefikasi, dan Nomenklatur Perencanaan Pembangunan dan Keuangan Daerah. Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 172.

Presiden Republik Indonesia. (2018). Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE). Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 174.

Presiden Republik Indonesia. (2018). Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE). Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 174.

Presiden Republik Indonesia. (2019). Peraturan Presiden Nomor 39 Tahun 2019 tentang Satu Data Indonesia (SDI). Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2019 Nomor 101.

Presiden Republik Indonesia. (2022). Peraturan Presiden Nomor 132 Tahun 2022 tentang Arsitektur Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik Nasional. Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2022 Nomor 242.

Presiden Republik Indonesia. (2023). Peraturan Presiden Nomor 17 Tahun 2023 tentang Percepatan Transformasi Digital di Bidang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2023 Nomor 73.




DOI: https://doi.org/10.36914/jak.v9i2.1254

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Copyright (c) 2024 Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.

Publisher STARKI @copyright